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　　組織架構
系統管理員根據本單位的實際情況，可以將各子系統的操作功能權限（管理、察看）劃分為多個角色，便于為工作人員指定操作權限，增加系統的安全性和運行和理性、系統可擴展性。, 系統遵循通用的組織機構模型，按照樹型結構來組織部門的上下級關系，對單位內的各級部門進行管理，設定各級部門的部門編碼、部門名稱、父部門名稱、部門描述等信息，作為整個系統合理運行的基礎。

用戶管理
系統管理員通過用戶管理模塊對單位的所有工作人員的基本信息、登錄信息、所屬角色信息進行管理，作為整個系統合理運行的基礎

　　工作人員基本信息 對單位所有工作人員的基本信息，包括員工編碼、所屬部門、員工姓名、英文姓名、員工性別、員工年齡、員工電話、崗位編碼、開始工作時間、民族、婚否、身高、出生日期、文化程度、專業、政治面貌、外語及程度、戶口所在地、家庭住址、本人現在住址、聯系方式、工作年限、學習及工作簡歷、專業培訓情況、家庭成員、自我介紹、家人照片等進行管理。
登陸控制
對單位所有工作人員的員工編碼、員工名稱、系統登錄名稱、登錄密碼、員工IP地址等信息進行管理，作為工作人員登錄系統的身份判斷標示。

　　工作人員所屬角色信息
為單位所有工作人員分配所屬角色，這將決定工作人員登錄系統后所擁有的權限范圍。系統管理員可以根據實際工作需要，為工作人員分配多個角色。

　　模塊配置
可以擴展增加新的業務管理模塊，也可以刪除不再使用的功能模塊。

　　安全控制
模塊是涉及系統的所有模塊、與其他模塊通過適當的連接方式組合起來對整個辦公系統的安全進行控制。安全控制包括：登錄身份驗證、角色權限控制、操作權限控制、頁面時效控制、頁面IP控制等。